Podnabídka File (Soubor) na hlavní nabídce obsahuje následující volby:
(Poznámka: popis platí pro profesionální úroveň. Na začátečnické a základní úrovni se zobrazí jen některé z uvedených voleb)

• New collection (Nový VS) - vytvořit nový prázdný vědomostní systém (VS). Chcete-li vytvořit svůj VS, dejte mu jméno a příponu kno.
• Open collection (Otevřít VS) - otevřít VS pro používání. Nejrychlejší způsob otevření VS je napsat jeho jméno následované tečkou a libovolným znakem. Například chcete-li otevřít VS biologie, napište biologie.x nebo biologie.a.
• Copy collection (Kopírovat VS) - okopírovat právě otevřený VS na nové místo. Chcete-li okopírovat VS, napište jméno cílového VS (dejte mu příponu KNO). Pokud cílový VS již existuje, bude před kopírováním vymazán. Všimněte si, že příkaz Copy collection je ekvivalentní příkazu Save As (Uložit jako) (odlišný název se používá pro indikaci toho, že VS není uchováván v paměti počítače, nýbrž na pevném disku.)
• Delete collection (Vymazat VS) - vymazat právě otevřený VS po potvrzení
• Repair collection (Opravit VS) - odstranit problémy integrity ve VS (např. jako důsledek fyzického poškození souborů VS)
• Tools
  • Import (Importovat) - importovat externí soubory v různých formátech.
    • Learning process (Proces učení) - znovu zavést proces učení zálohovaný pomocí File: Tools: Export: Learning process (Proces učení) (viz níže). Pokud soubory s příponou Ir1 nebo lr2 chybějí, můžete přesto tuto volbu použít; profil uživatele a historie opakování však budou ztraceny. Například exportujete-li svůj soubor procesu učení s názvem my knowledge.txt , bude provázen soubory my knowledge.lr1 (profil uživatele) a my knowledge.lr2 (historie opakování). Proces učení můžete importovat, i když soubory lr1 a lr2 chybějí.
    • Q&A text (Text otázek a odpovědí) - importovat standardní soubor otázek a odpovědí vytvářený programem SuperMemo pro DOS, Windows, Mac nebo Amiga. Tyto textové soubory je možno vytvářet i ručně. Například:
      

      Q: řeka
      A: rivero

      Q: škola
      A: lernejo

      Q: naděje
      A: esperanto

      Tato volba je obzvlášť užitečná, používá-li se pro rychlé vytvoření systému vědomostí s otázkami a odpověďmi rozpoznávání řeči (například pomocí Dragon Naturally Speaking).

    • Translation (Překlad) - importovat soubor s překladem textového registru do zvoleného jazyka.
    • Text - importovat textový soubor dříve vygenerovaný pomocí File (Soubor): Export: As text (Jako text), File: Export: Subset as text (Podmnožinu jako text) nebo Export as text (Exportovat jako text) na místní nabídce obsahu.
    • From SuperMemo 7 (Ze SuperMemo 7) - importovat VS (databáze) vytvořené pomocí SuperMemo 6 nebo SuperMemo 7. Tato volba byla znovu zavedena na mnohé žádosti uživatelů SuperMemo freeware; všimněte si však, že pořebujete externí soubor sm7imprt.exe podsložce bin, aby tato funkce pracovala. Tento soubor si můžete stáhnout z www.
    • Multimedia files (Multimediální soubory) - importovat soubory typu BMP, GIF nebo WAV vygenerované programem SuperMemo pro počítače Amiga nebo Macintosh (nebo jinými nástroji). Jména souborů jsou 1.BMP, 2.BMP atd. a jsou importovány do první obrazové nebo zvukové komponenty v posloupnosti prvků počínaje právě zobrazeným prvkem. 1.BMP bude importován do aktuálního prvku, 2.BMP do prvku s následujícím číslem prvku (tj. číslo aktuálního prvku +1) atd.
    • Edit import filter (Editovat a importovat filtr) - editovat a importovat filtr pro Import: Q&A text nebo Import: From SuperMemo 7. Filtr je možno používat pro rychlé roztřídění importovaných položek do větví stromu vědomostí (v okně obsahu) na základě určitých podřetězců (např. označení domén jako mat: biol: chem: atd.)
  • Export (Exportovat)
    • Learning process (Proces učení) - uložit proces učení do textového souboru. Díky tomu není nutno zálohovat celé velké systémy, jako je např. Advanced English. Stačí uložit proces učení a později jej znovu zavést (restore). Je možno vzít původní systém vědomostí (např. Advanced English) a poskytnout mu data z tohoto textového souboru. Spolu s textovým souborem se vytvoří také dva soubory se stejným jménem jako textový soubor, ale s příponami lr1 a lr2. Jsou to učební profil uživatele (kopie info/sm8opt.dat) a historie opakování (kopie info/reps.dat). Tyto soubory (lr1 a lr2) jsou nepovinné. Jejich vymazáním pozbude záloha procesu učení informace o profilu uživatele a historii opakování; nebrání to však obnově (restore) procesu učení (profil uživatele se bude muset vytvořit znovu).
    • As text (Jako text) - exportovat celý VS jako textový soubor (prvky, jejich poloha ve stromě vědomostí a všechny komponenty). Všimněte si, že se nepřenáší profil uživatele ani nepoužité členy registrů. Tento soubor je později možno importovat do jiného systému pomocí Import: Text.
    • Subset as text (Podmnožinu jako text) - exportovat podmnožinu jako text. Tato volba je stejná jako File: Tools: Export: As text s výjimkou, že se exportují pouze prvky náležející do vybrané podmnožiny. Viz též: Používání podmnožin.
    • Q'n'A text (Text otázek a odpovědí) - exportovat soubory otázek a odpovědí SuperMemo, přičemž se použije první komponenta otázky a první komponenta odpovědi každého prvku (pokud existují).
    • Translation (Překlad) - exportovat překladový soubor, který je po modifikaci možno importovat zpět pomocí File: Tools: Import: Translation.
    • Lexicon - exportovat lexikon ve formátu otázka/odpověď pro import do SuperMemo. Například systém WORDS použitý v Cross Country byl vygenerován pomocí této volby ve spojení s volbou Import: Q-A text (Text otázek a odpovědí).
  • Reset collection - (Vynulovat VS) - vymazat všechna data týkající se rozplánování opakování z VS. Jinými slovy, systém bude vypadat, jakoby ještě nebyl v procesu učení používán. Funkce File (Soubor): Tools: Reset collection (Vynulovat VS) je užitečná, jestliže chcete svůj systém vědomostí předat jinému uživateli nebo jej šířit komerčně. File (Soubor): Tools: Reset collection (Vynulovat VS) odstraní všechna data týkající se vašeho procesu učení a ponechá všechny položky ve stavu čekání (nebo jako vynechané položky). Na konci tohoto procesu budete dotázáni, chcete-li nastavit posloupnost fronty čekajících prvků podle polohy prvků ve stromě vědomostí (odpověď yes na dotaz Do you want to sort pending queue by hierarchy? (Chcete seřadit frontu čekajících prvků podle hierarchie?) nebo podle rostoucích ordinálních čísel prvků (odpověď yes na dotaz Do you want to sort pending queue by ordinals? (Chcete seřadit frontu čekajících prvků podle ordinálních čísel?)
  • Reset parameters (Vynulovat parametry)
    • Repetition history (Historie opakování) - vymazat soubor reps.dat, který obsahuje historii opakování jednotlivých prvků. Všimněte si, že tento soubor není v algoritmu SM-8 používán a je volitelný.
    • Optimization matrices (Optimalizační matice) - vynulovat jen optimalizační matice používané v procesu učení (RF, OF atd.)
    • Forgetting index record (Záznam Indexu zapomínání) - vynulovat záznam o známkách používaný při výpočtu naměřeného indexu zapomínání.
    • Average response time (průměrná doba odezvy) - vynulovat zánam průměrné doby, kterou trvá odpověď na otázky ve VS.
  • Sort pending by ordinal (Seřadit frontu čekajících prvků podle ordinálních čísel) - seřadit frontu čekajících prvků podle ordinálních čísel (nejprve nižší ordinální čísla)).
  • Sort pending by contents (Seřadit frontu podle obsahu) - setřídit frontu čekajících prvků podle polohy jednotlivých prvků ve stromě vědomostí (v okně obsahu). Tvar stromu vědomostí můžete určovat přetahováním prvků a uzlů (drag-and-drop). Po setřídění bude na prvním místě ve frontě čekajících prvků první dcera první dcery první dcery ... . Na posledním místě bude poslední dcera poslední dcery ... hlavního uzlu.
  • Semi-Copy (Kopírovat částečně) - okopírovat právě otevřený VS bez podsložky ements. Tato podsložka obsahuje multimediální objekty jako videosoubory, zvukové soubory, bitmapy atd. V hypermediálních VS zabírají tyto soubory více než 95% velikosti VS. Semi-Copy je možno použít pro rychlé zálohování velkých VS, jejichž multimediální objekty již jsou zálohovány nebo se od posledního zálohování příliš nezměnily. Navíc můžete používat Semi-Copy pro vytvoření kopie VS pro jiného člena rodiny používajícího tentýž VS na tomtéž počítači (nebo téže LAN).
  • Move collection (Přesunout VS) - okopírovat právě otevřený VS a vymazat jeho originál.
  • Quick backup (Rychlá záloha) - vytvořit rychlou zálohu aktuálního VS v podsložce backup. Záloha VS obsahuje ve svém názvu záznam data za účelem rychlého prohlížení záloh.
  • Garbage (Odpadky) - vymazat vybrané soubory pro snížení velikosti systému vědomostí (úspora bude největší v případě, že používáte mnoho vlastních nahrávek při procvičování výslovnosti).
  • View report (Zobrazit hlášení) - zobrazit libovolný textový soubor, zejména soubor hlášení SuperMemo (implicitně: textové soubory s příponou txt z adresáře reports, např. recover.txt, mercy.txt atd.)

• Registration (Registrace)
  • Request password (Vyžádat heslo) - otevřít dialogový panel, který umožňuje poslat distributorovi e-mail s registračními údaji uživatele. Uživatel obratem obdrží pokyny pro platbu.
  • Input password (Zadat heslo) - zadat registrační heslo. Tato volba je aktivní jen u neregistrovaného SuperMemo a měla by se použít pro předání registračního hesla obdrženého od dodavatele po úhradě registračního poplatku. Viz: Registrace SuperMemo.
  • Install icons - instalovat ikony SuperMemo icons na pracovní ploše a v nabídce Start.
  • Questionnaire (Dotazník) - vyplnit dotazník, který nám můžete poslat, aby se zvýšila pravděpodobnost, že příští verze SuperMemo budou reflektovat vaše potřeby!!!
  • Unregister (Zrušit registraci) - odstranit registrační data z právě používaného systému vědomostí. Tuto volbu musíte použít před redistribucí svého vlastního systému vědomostí! Distribucí registrovaných systémů rušíte svou uživatelskou licenci a rozšiřujete své registrační údaje jiným uživatelům.
• Level (Úroveň) - umožňuje volit mezi začátečnickou, základní, střední a profesionální úrovní. Můžete začít používat SuperMemo na základní úrovni a jakmile zvládnete příslušné funkce, postupně přecházet na vyšší úrovně. Tím bude zajištěno, že se budete učit SuperMemo od nejdůležitějších funkcí:
  • Beginner (Začátečnická) - úroveň obtížnosti doporučená úplným začátečníkům. Zahrnuje přidávání nové látky pomocí Add new (Přidat nový) a učení pomocí Learn (Učit se)
  • Basic (Základní) - úroveň obtížnosti, která staví na začátečnické úrovni a zavádí funkce řízeníprocesu učení, jako jsou Forget (Zapomenout), Remember (Zapamatovat) a Dismiss (Vynechat). Zavádí také funkce pro editaci stromu vědomostí: Add (Přidat), Sibling (Sestra), Insert (Vložit) atd.
  • Middle (Střední) - úroveň, která zavádí funkce správy VS (Delete collection (Vymazat VS), Copy collection (Kopírovat VS) atd.), editaci komponent, pokročilé vyhledávací funkce a prohlížecí funkce, Options (Volby), Mercy (Milost) a správu rozložení oken.
  • Professional - úroveň zahrnující veškeré funkce SuperMemo včetně všech pokročilých funkcí jako import-export, správa čtecích seznamů, tseznamy úkolů atd.
  • Next level (Následující úroveň) - přejít na vyšší úroveň (Ctrl+Alt+F12). Všimněte si, že tatofunkce je kruhová a z úrovně Professional skočí zpět na úroveň Beginner.
  • Previous level (Předchozí úroveň) - přejít na nižší úroveň (Ctrl+Shift+Alt+F12).
• Exit (Konec) - ukončit SuperMemo
• 1-10 - otevřít jeden z posledních deseti otevřených systémů vědomostí

Časté otázky

SuperMemo bylo navrženo tak, abyste mohli mít všechny své vědomosti v jednom VS!